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工作汇报文章格式
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从实质上来讲，工作汇报就是一段时间内工作的全面和系统的检查、评价和总结。因此，在其写作时，应从其内容编排到结构安排，材料收集到材料使用，语言运用到语气选择，篇幅设定到技巧选择等方面加以规范。
工作汇报的内容是汇报的主体部分，也是领导主要关注的部分。其在撰写时，应满足以下要求。
² 重点工作多讲，非重点工作少讲的要求，即工作汇报必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。一般性的工作粗略带过，重点工作、中心任务和大的活动，应当写得详细具体一些。
² 符合先主后次的顺序，工作汇报的内容应按照先主后次的逻辑顺序进行内容排列，将主要内容放在前面，便于上级领导直接捕捉到关键内容。
² 不要面面俱到，工作汇报的内容应当集中于公职人员的主要和关键工作，取得重要成就的工作和遇到困难的工作，而不能将琐碎的事情放入工作汇报中。
² 内容评价客观，工作汇报的内容应真实无误，客观准确。工作汇报内容既要有喜，又要报忧，既要有成绩，又要有缺点，既要总结经验，又要说明教训。
工作汇报材料收集是工作汇报撰写的支撑，它为工作汇报的撰写提供论据，确保工作汇报的内容真实可靠。
² 材料必须真实，收集材料时应当对材料的真伪加以鉴别，对材料中的时间、地点、人物、事件的过程及具体的数据加以核实。
² 材料必须典型，典型性材料才能够反映事物的共性和特殊性，揭示事物的本质和规律，增强工作汇报的说服力。
² 材料必须新颖，新颖的材料往往代表新事物、新问题和新思想，更具有时代特征，容易得到人们的赞同。
² 材料必须全面，工作汇报材料的收集不仅要收集现实材料，也要收集历史材料；不仅要收集直接材料，也要收集间接材料；不仅要收集正面材料，也要收集反面材料。
概括而言，工作汇报结构应包括标题与正文两部分，具体来讲，工作汇报结构在安排时应符合以下内容。
1．标题
工作汇报的标题应包括发文机关（工作汇报的法定作者）、发文事由和文种类别（报告），且标题中的这三要素一般不宜省略。题下标示用来标明文件制发日期。
2．正文
工作汇报的正文，通常由3方面的内容组成.
² 概括说明和引导语，即对要汇报的问题是属于上级交办的，还是重大责任事件或工作进展情况作最简括的说明，然后加“现将情况报告如下”等语引入正文主体部分。也有的工作汇报省去这种概括说明和引导语，还有的在正文开始前顶格写明“受文单位”。
² 正文的主体部分，要针对工作汇报的性质叙述事实、分析原因以及本单位采取的相应措施。叙述事实时要写明时间、地点、人物和事件梗概，分析原因要准确，说明本单位的措施时要实事求是。
3． 结尾语
针对汇报的内容简要提出自己的具体要求，属“喜报”的请求给有关人员嘉奖；属教训的要求给予处分，并以“以上报告是否妥当，请批示”“特此报告”之类用语结束正文。
工作汇报的语言表述要规范，其写作语言应符合以下要求。
² 工作汇报的语言要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义。
² 工作汇报的语言讲求议论性、陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性，一般以概述和议论为主，据事说理，言之有物。
² 工作汇报的语言要流程，勿气结语涩。汇报写作人员不仅要考虑每一个字的意义，还要考虑到每个字的声音，工作汇报的语言要讲究平仄和节奏，只有这样才能声入心通、声声入耳。
² 工作汇报的语言忌大肆铺展、渲染，大量的想象，细致的描写。
汇报材料在使用时，应符合以下要求。
² 去粗取精，去伪存真。材料使用时首先应当对材料进行整理和甄别，使用具有真实性、代表性和广泛意义的材料。
² 由此及彼，由表及里。汇报材料只有经过逻辑分析和处理，才能够使用，而不能仅限于材料的表面，要深入挖掘深层次的内容。
² 与主题相对应。材料作为论据，应当能够有效支持工作汇报的主题，不能因为某份材料的经典，而牵强使用，反而使内容丧失有利支撑。
² 注重时效性。汇报人不能把那些已经陈旧过时的理论、政策、观点以及文献材料引入到工作汇报中。
² 工作汇报在收集过程应满足的真实、典型、新颖、全面的要求，同样在使用材料时也要遵循。
关于工作汇报的篇幅并没有统一明确的规定，汇报人在确定汇报篇幅时应主要遵循以下要求。
² 孰轻孰重，以能够把事实说清楚为准。工作汇报撰写的重点是把事实讲明白，以事实呈现清晰、全面为基准来把控工作汇报的篇幅。
² 该详则详，能略则略。工作汇报的内容有重点和非重点之分，因此在重点问题上要多用笔墨，篇幅要长一些，对于非重点问题则用较少的篇幅来撰写或一笔带过。
² 汇报篇幅要干练。从总体来讲，工作汇报的篇幅要短而精悍，字字如珠，做到篇幅虽短，但分量不轻。
工作汇报的撰写通常使用以下3种语气风格。
² 谦恭式语气。谦恭式语气是指在公文行文中以谦虚和恭敬为基调。这种语气主要用于上行文书，如在工作汇报中，就必须使用谦恭语气，注意语气的平和。
² 说明式语气。说明式语气能够让人了解真实情况，让听汇报的人了解事情的来龙去脉，明白事件的真相，在平和之中接受对事件处理的观点。
² 论述式语气。在叙述完事件后，工作汇报就需要用论述的语气，指出该事件或工作措施对社会的影响以及产生的作用，使听汇报的人对事件或工作措施有一个明确的认识。
向领导汇报工作，看似很平常，实际很重要。汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到是否真实反映汇报主体的实际工作水平，三是关系到能否得到上级领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。所以，公职人员要想写好工作汇报，必须掌握一定的技巧。
1．围绕上级领导听汇报的意图和要求来写
上级领导听取下级汇报工作，都是有一定的目的性，对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围内汇报等都有明确的要求。因此，撰写工作汇报必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。
2．围绕上级领导的关注点和兴奋点来写
如果上级领导或机关对听取的工作汇报没有做具体要求，则可以通过抓住上级领导的关注点和兴奋点来撰写工作汇报。这就要求公职人员在起草工作汇报前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么，强调最多的是什么，进而把握其关注点和兴奋点，搞清“最想听什么”这个基本问题，并以此准备材料。
3．围绕上级领导的语言风格和思维特点来写
这一点要求汇报人要准确把握上级领导的语言风格或思维特点。比如，有的领导注重思想性，要求有理性分析，而有的领导则强调实在性，要求用事实或数字说话；有的领导喜欢开门见山，一语中的，而有的领导则喜欢旁敲侧击，娓娓道来。因此，了解领导的语言风格或思维特点，可以增强工作汇报的针对性。
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