您好,今天芳芳来为大家解答以上的问题。协调函的格式及范文，协调函的格式及范文相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！
1、由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
2、主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
3、 公函由首部、正文和尾部三部分组成。
4、其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。
5、主要包括标题、主送机关两个项目内容。
6、 标题。
7、公函的标题一般有两种形式。
8、一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
9、另一种是由事由和文种构成。
10、 2、主送机关。
11、即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
12、 （二）正文。
13、其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
14、 开头。
15、主要说明发函的缘由。
16、一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
17、复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
18、 2、主体。
19、这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
20、函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
21、无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
22、如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
23、 （三）结尾。
24、一般用礼貌性语言向对方提出希望。
25、或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
26、 （四）结语。
27、通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
28、如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
29、有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
30、 （五）结尾落款。
31、一般包括署名和成文时间两项内容。
32、 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
33、 五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
34、无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
35、至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
36、 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
37、像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
38、 “函”的写法同时要注意以下几点： (一)要严格按照公文的格式写“函”。
39、 (二)“函”的内容必须专一、集中。
40、 一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
41、 (三)“函”的内容必须真实、准确。
42、 (四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
43、 (五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。
44、因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。
45、 (六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。
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